ООО «ДетроГаз» — предприятие, специализирующееся на производстве и поставке технических газов. Его газовые баллоны находятся в трех городах: Челябинске, Коркино и Копейске. Чтобы замерить уровень остатка газа в баллоне, сотрудник ООО «ДетроГаз» объезжает их, записывает в свой журнал показатели, после чего возвращается в главный офис. С помощью компьютера заносит данные в систему и, если нужно, передает заявку на пополнение. Операция повторяется каждый день.
Проблемы, которые мы выявили на предприятии
- Замер уровня газа занимает слишком много времени;
- Лишние издержки на ГСМ;
- Отсутствие быстрого реагирования в случае ЧП;
- Простои пустых баллонов из-за несвоевременной передачи заявки.
Мы проанализировали бизнес-процессы компании и смоделировали их — построили модель «as is». Затем предложили решение — систему для диспетчеризации тензодатчиков, которая в автоматическом режиме будет передавать данные с датчика в систему главного офиса. В случае низкого уровня газа или ЧП система выдаст срочное сообщение на компьютере и продублирует его по смс.
Наше решение проблемы мы смоделировали в бизнес-процессе «to be». Это позволило наглядно показать заказчику, как именно изменится работа компании. После этого мы оценили риски проекта и посчитали его экономику — стоимость, срок окупаемости и экономический эффект. Согласовали с заказчиком и приступили к работе.
Итог
- Сокращение издержек на 30%;
- Исключение простоя;
- Возможность быстрого реагирования при ЧП.
Мы не просто подготовили план проекта, мы подобрали подходящее оборудование, запрограммировали систему, спроектировали сеть для передачи данных и осуществили монтажные работы по внедрению проекта.